Accueil et réunion du mardi 7 décembre 2021
Salle de la Paroisse Saint Paul
27, Av. de l’Europe- Aix en Provence
Compte-rendu :
Participants : 14 personnes
Nous accueillons Françoise qui vient du Var et Françoise qui aimerait faire le chemin en 2022.
Petite précision sur permanence/réunion
Actuellement nous n’assurons pas de permanence stricto sensu mais nous invitons les futurs pèlerins à assister à nos réunions pour découvrir notre fonctionnement, recueillir des renseignements, des expériences autour du pot de fin de réunion.
Compte-rendu du C.A. du 27-11-2021 à Saint-Maximin (Jean Luc)
Après cette longue période d’activité réduite due à la pandémie, nous sommes dans une phase de reconstruction.
· Notre nouveau Président, Marc UGOLINI, désire mettre l’accent sur :
o Le développement des liens avec toutes les associations de pèlerins ;
o L’hospitalité, l’accueil et l’accompagnement des pèlerins ;
o La poursuite de « Compostelle pour tous » qui a lieu tous les 2 ans.
· Quelques commissions permanentes régionales changent de responsables :
o « Compostelle pour tous » : Jocelyne LEGOT et Christiane COULOMB.
o « Patrimoine » : Daniel SENEJOUX ;
o « Expositions » : Patrice BERTHONY ;
o « Relations publiques » : Jean-Luc BINET ;
o Journal ULTREIA : Daniel SENEJOUX.
Plusieurs de nos responsables aimeraient être secondés comme Philippe PANCRAZI (chemins) ou Dominique NERON (secrétaire régionale).
· Exposition Compostelle du 15 au 19 novembre, si elle a attiré moins de visiteurs qu’en 2018 la qualité était là et tous étaient contents des informations qu’ils ont pu recueillir.
· Une ligne téléphonique dédiée au 13 ainsi qu’une adresse mail impersonnelle et unique, « Président 13 », ont été accueillies favorablement. Le 13 est département pilote.
Fonctionnement des Bouches du Rhône
· Trombinoscope/organigramme : Toujours à l’étude mais ils ne seront à la disposition des adhérents du 13 que lorsque chacun disposera d’un accès codé.
· Les crédencials peuvent être obtenues auprès de Maryse, à l’Office du Tourisme, aux Oblats ou à la Cathédrale.
· La « Convention Saint Paul » : La paroisse Saint-Paul nous accueille pour le déroulement de nos réunions avec une certaine latitude, à raison de 300 euros par an. A l’unanimité nous décidons de porter notre contribution à 350 euros par an.
Si besoin est, le Père Bernard Wauquier peut nous accueillir ponctuellement à la paroisse Saint Jean-Marie Vianney.
Les marches
Seul le responsable de la marche décide de l’annulation pour des raisons météo ou un nombre de participants trop faible. L’annulation est notée sur le blog la veille à partir de 21 heures. Le responsable n’appelle pas, c’est à la personne de signaler au responsable un contre temps.
· Les marches d’une journée de janvier et février 2022, proposées par Emile, seront présentées sur le Blog.
· Jean-Paul proposera deux marches d’une ½ journée. Elles permettront d’effectuer des relevés topographiques nécessaires à la cohérence entre les supports « Informatique » et « Papier ».
L’encadrement des marches : Jean-Paul voudrait connaitre la responsabilité exacte de notre association lors de manifestations.
Il y a quelques années, José avait contracté une assurance spécialisée dans l’assurance des associations et qui nous assurait pour toutes les manifestations quelles qu’elles soient, sans demander les qualités des accompagnateurs.
Quelques dates à retenir 2022
· 20 janvier : Réunion des Présidents-délégués ;
· 12 mars : Conseil d’administration à Saint Maximin ;
· 9 avril : Sortie inter-associations organisée par « Les amis de Saint-Jacques de Compostelle en Alpilles » ;
· 13, 14, 15 mai ; Assemblée Générale à CHORGES (Hautes Alpes).
Divers mais très important : Le repas début d’année
Nous devrons nous prononcer sur le Blog pour un repas au restaurant ou pour un après-midi « crêpes ».
Et les rois seront tirés à la fin d’une réunion.
Un petit pot de l’amitié et il est temps de nous quitter.
Jean-Paul BENNARDI et Janine NGUYEN THE KIM
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